{"id":15783,"date":"2019-07-17T15:39:42","date_gmt":"2019-07-17T13:39:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.geniu.com\/de\/?p=15783"},"modified":"2021-01-27T15:18:29","modified_gmt":"2021-01-27T14:18:29","slug":"mit-lean-management-dem-fachkraeftemangel-im-labor-begegnen","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/geniu.tv\/de\/mit-lean-management-dem-fachkraeftemangel-im-labor-begegnen\/","title":{"rendered":"Mit Lean Management dem Fachkr\u00e4ftemangel im Labor begegnen"},"content":{"rendered":"

Durch den demografischen Wandel und intensiven Wettbewerb um Talente kommen auf Deutschlands Labore neue Herausforderungen zu. Wer unter diesen ver\u00e4nderten Rahmenbedingungen nicht nur seinen Laborbetrieb aufrechterhalten, sondern seine Wettbewerbsf\u00e4higkeit nachhaltig sichern m\u00f6chte, braucht eine effektive Strategie. In diesem Artikel erfahren Sie, mit welchen Strategien Sie den Fachkr\u00e4ftemangel bew\u00e4ltigen k\u00f6nnen und wie Lean Management Ihnen helfen kann.<\/strong><\/p>\n

Der Fachkr\u00e4ftemangel ist f\u00fcr viele Betriebe eine enorme Herausforderung. Auch viele Labore leiden bereits heute unter Deutschlands demografischen Problemen. Die Bev\u00f6lkerungszahl und die Zahl der Berufseinsteiger werden in den kommenden Jahren abnehmen und zwar teilweise kr\u00e4ftig. Die Prognosen lassen einen R\u00fcckgang von rund einer halben Million Einwohner bereits im Jahr 2030 erwarten. Ein Minus, das der Zuzug aus dem Ausland nicht ausgleichen kann. Auch ein allf\u00e4lliges Stottern des Konjunkturmotors wird den Fachkr\u00e4ftemangel nicht beseitigen.<\/p>\n

Eng wird es vor allem f\u00fcr den technisch-naturwissenschaftlichen Bereich. Bereits heute gibt es hier in 16 von 35 Berufen Engp\u00e4sse, wie eine Studie im Auftrag des Bundesverbandes der Chemie Arbeitgeber (BAVC) zeigt. Der \u201eWar of Talents\u201c, der Wettbewerb um die besten Arbeitskr\u00e4fte, ist bereits seit Jahren Realit\u00e4t. Das trifft besonders Labore kleiner und mittelst\u00e4ndischer Unternehmen. Ihnen fehlen oft die finanzielle Mittel und auch der Bekanntheitsgrad gr\u00f6\u00dferer Unternehmen, um bei der Personalsuche potenzielle Kandidaten zu \u00fcberzeugen. Daher ist der Fachkr\u00e4ftemangel heute f\u00fcr viele Unternehmen in diesem Bereich nicht nur eine ganz wichtige Herausforderung, sondern eine reale Gefahr. Denn wer hier langfristig den K\u00fcrzeren zieht, muss zwangsl\u00e4ufig mit negativen Folgen f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsentwicklung rechnen.<\/p>\n

F\u00fcr Labore bedeutet das im schlimmsten Fall: Kostensteigerungen bei der Gewinnung von Personal und vergebene Wachstumschancen. Manchmal sogar, dass Investitionsvorhaben aufgeschoben oder Pl\u00e4ne f\u00fcr einen Neubau eines Labors auf Eis gelegt werden. Dazu kommen noch die belastenden Folgen im Arbeitsalltag: Das Laborteam muss ohne die Hilfe neuer Kollegen und Kolleginnen immer mehr Arbeit, immer mehr Proben und immer h\u00f6here Anforderungen bew\u00e4ltigen.<\/p>\n

Strategien gegen den Fachkr\u00e4ftemangel<\/h2>\n

Soweit die schlechte Nachricht, doch es gibt auch eine gute: Wer eine geeignete Strategie verfolgt, muss sich weniger Sorgen \u00fcber den Fachkr\u00e4ftemangel machen. Aber nicht alle m\u00f6glichen Strategien versprechen den gleichen Beitrag, um den Fachkr\u00e4ftemangel zu begegnen.<\/p>\n

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M\u00f6gliche Strategie Nr. 1: Personalarbeit verbessern<\/h3>\n

Geschicktes Employer Branding und verst\u00e4rktes Recruiting sind ein erster, wichtiger Schritt. Ebenso wichtig ist die Verbesserung der Attraktivit\u00e4t der Arbeitspl\u00e4tze und des Umfelds. Hier bringen intelligente Ma\u00dfnahmen, die gar nicht so viel kosten m\u00fcssen, oft enorm viel. Davon profitieren gerade Labore in l\u00e4ndlicher Umgebung. Aber auch in Ballungsgebieten mit hohem Wettbewerb kann die Unternehmenskultur und damit die Attraktivit\u00e4t der Wahrnehmung durch Bewerber, gesteigert werden. Wie hoch jedoch der Aufwand ist, um einen wesentlichen Sprung in der Steigerung der Attraktivit\u00e4t zu machen, ist schwer abzusch\u00e4tzen, da auch der Wettbewerb nicht schl\u00e4ft.<\/p>\n

M\u00f6gliche Strategie Nr. 2: Automatisierung und Digitalisierung<\/h3>\n

Auswege aus dem Fachkr\u00e4ftemangel resultieren aus dem Megatrend Digitalisierung und Automatisierung<\/a>. So lassen sich ohne zus\u00e4tzliche Mitarbeiter die Produktivit\u00e4t und der Output erh\u00f6hen. Diese wichtige Strategie hilft mittel- und langfristig, fruchtet allerdings h\u00e4ufig nicht bei akuten Personalproblemen. Wer diesen Weg beschreiten will, braucht schlie\u00dflich technisch qualifizierte Mitarbeiter, um neue digitale L\u00f6sungen und Automatisierungen auszuw\u00e4hlen und erfolgreich einzuf\u00fchren. Solche Mitarbeiter sind am Arbeitsmarkt oft noch schwerer zu finden als Mitarbeiter f\u00fcr das Labor. Zudem reichen technisch qualifizierte Mitarbeiter alleine in der Regel nicht aus, um ein Labor erfolgreich zu automatisieren.<\/p>\n

M\u00f6gliche Strategie Nr. 3: Lean Management<\/h3>\n

Lean Management ist die dritte und h\u00e4ufig effektivste Strategie im Umgang mit fehlendem Fachpersonal. Sie hilft nicht nur Industrieunternehmen, Krankenkassen und Banken. Auch Labore brauchen oft nicht unbedingt mehr Fachkr\u00e4fte, sondern eine nachhaltige Einf\u00fchrung von Lean im Labor<\/a>.<\/p>\n

Warum das so ist, l\u00e4sst sich einfach erkl\u00e4ren: Mit immer mehr Fachkr\u00e4ften ineffiziente Prozesse abzuwickeln ist keine L\u00f6sung, sondern Verschwendung von wertvollen Ressourcen der Mitarbeiter. Wer mit der bestehenden Belegschaft produktiver arbeitet, kann sich die m\u00fchsame und kostspielige Suche nach zus\u00e4tzlichen Fachkr\u00e4ften sparen. Effizientere Prozesse und Arbeitsabl\u00e4ufe im sogenannte „Lean Lab<\/a>“ ersetzen somit den Headhunter.<\/p>\n

Die positiven Effekte von Lean Management sind wissenschaftlich gut belegt:<\/h2>\n

Lean Management wirkt sich positiv auf die Produktivit\u00e4t, auf die Qualit\u00e4t und auf die Geschwindigkeit der Arbeitsabl\u00e4ufe aus \u2013 dies haben zahlreiche Studien gezeigt. Beispielsweise auch in Krankenhaus-Notaufnahmen: Hier verbesserte Lean nicht nur die anhand von Kennzahlen gemessene Behandlungsqualit\u00e4t. Sondern die Laboroptimierung mit Lean brachte zudem positive und zugleich nachhaltige Verhaltens\u00e4nderungen bei den Besch\u00e4ftigten.<\/p>\n

Zudem l\u00e4sst sich Lean auch von Laboranten ohne betriebswirtschaftlichen Hintergrund leicht erlernen, und zwar in relativ kurzer Zeit. Beachtliche Effekte zeigen sich schon innerhalb eines Jahres nach der Einf\u00fchrung von Lean. Das macht Lean-Techniken zum Rettungsanker f\u00fcr Labore, die unter dem Mangel an Fachkr\u00e4ften leiden!<\/p>\n

Was Lean im Labor leistet<\/h2>\n

Das ungenutzte Potenzial von Lean im Labor ist gro\u00df. Zwar zeigen Studien, dass „Lean Lab“ in 90 Prozent der Unternehmen ein Thema ist. Viele Labore sch\u00f6pfen die beachtlichen M\u00f6glichkeiten dieser Techniken aber noch nicht einmal ann\u00e4hernd aus. Nur ein Bruchteil erschlie\u00dft sich alle Vorteile, die damit verbunden sind.
\nDenn mit der 5S-Methodik<\/a> f\u00fcr die effiziente und ergonomische Organisation von Arbeitspl\u00e4tzen ist es bei Lean im Labor<\/a> noch lange nicht getan. Daneben gibt es noch 50 weitere Techniken, um Laborabl\u00e4ufe produktiver, zuverl\u00e4ssiger und schneller zu machen. Lean ist nicht nur dann das Mittel der Wahl, wenn es um Pr\u00fcfungsabl\u00e4ufe im Labor geht, sondern auch bei unterst\u00fctzenden Aktivit\u00e4ten und beim Umbau oder Neubau eines Labors (Lean Lab Design<\/a>). Die positiven Effekte zeigen sich zudem beim F\u00fchrungsverhalten durch mehr Effektivit\u00e4t und Effizienz der Labor-F\u00fchrungskr\u00e4fte (Lean Leadership<\/a>). Wer \u201elean\u201c f\u00fchrt, vergeudet weniger Zeit mit nicht unbedingt n\u00f6tigen Meetings, E-Mails und anderen Arbeiten, die nicht unmittelbar wertsch\u00f6pfend sind. So bleibt nachweislich mehr Zeit f\u00fcr T\u00e4tigkeiten, die direkt die Wertsch\u00f6pfung steigern.<\/p>\n

Dieser Effekt zeigt sich auch bei Laboranten, die haupts\u00e4chlich operativ arbeiten. Bei ihnen ist der Anteil der wertsch\u00f6pfenden T\u00e4tigkeiten ebenfalls oft gering. So geht etwa bei Tests viel Zeit f\u00fcr Laufwege verloren, um Materialien zu beschaffen. Auch komplexe Abl\u00e4ufe, die sich nicht positiv auf die Qualit\u00e4t der Arbeit auswirken, schlagen h\u00e4ufig negativ zu Buche. Lean Management-Techniken sagen diesen Verschwendungen effektiv den Kampf an. Mit ihrer Hilfe lassen sich Verbesserungsm\u00f6glichkeiten erkennen und L\u00f6sungen f\u00fcr weniger Verschwendung entwickeln.<\/p>\n

Das Resultat:<\/strong> Das gesamte Team in einem Lean Lab arbeitet effizienter ohne Mehrarbeit oder schnelleres Laufen. H\u00e4ufig wird die Arbeit zudem als weniger stressig empfunden, da Abl\u00e4ufe besser strukturiert sind. So l\u00e4sst sich ein Gro\u00dfteil des steigenden Arbeits- und Probenvolumens auffangen \u2013 mit dem bestehenden Team und ohne zus\u00e4tzliches Personal.<\/p>\n<\/div>

Quellen:<\/p>\n